学生处文件［2018］28号

各系：

    2018届毕业生离校在即，请各系按通知要求认真组织学生办理离校手续，具体要求如下：

1、提前办理

    6月11日-6月12日提前以班级为单位（学生个人前往办理的，相关部门将不予受理）办理团组织关系转移手续及图书馆、财务处、保卫处等相关手续，地点为各部门办公室。另增加6月9-10日（周末）两日办理退宿手续，地点为公寓区物业办公室。

 2、集中办理

    时间：6月13日全天，上午8:30开始至16:30结束，11:30—13:30休息。（办理地点同上）

    毕业生最迟须于6月15日离开宿舍，毕业生宿舍于6月15日下午3时全部关闭。

3、补充说明

     A、毕业生按离校手续单流程办理，离校手续单办理完成后交回辅导员。辅导员根据本班毕业生办理情况填写《毕业生离校手续办理情况汇总表》，并将表格交回各系党总支。

    B、教务处根据符合毕业条件且未欠学费的学生名单核发毕业证书，各系根据已办理离校手续的名单发放，离校手续未办理的不予发放。

    C、毕业典礼结束后，各系将《毕业生离校手续办理情况汇总表》报学生处备案。

4、相关部门联系人：

图书馆：柯慰群 6276240

保卫处：王显忠 6276208

后勤处：庄向霆 6276228

财务处：卢明桃 6276231

团  委：邵彩燕 6276210

公寓办：薛超群 6276218，6263351

附件：1、厦门华厦学院2018届毕业生离校手续单

      2、毕业生离校手续办理情况汇总表
                                                                                              

学生处