学生处文件［2014］17号

各系：

    2014届毕业生离校在即，请各系按通知要求认真组织学生办理离校手续，具体要求如下：

1、提前办理

6月9-12日提前以班级为单位（学生个人前往办理的，相关部门将不予受理）办理团组织关系转移手续及图书馆、财务处、保卫处等相关手续，地点为各部门办公室。具体时间安排如下：

6月9日：财会金融系

6月10日：商贸管理系

6月11日：信息与机电工程系、检验科学与技术系

   6月12日：商务外语系、人文创意系

毕业生已搬离宿舍的，可在6月14-15日提前到公寓办办理退宿手续。

2、集中办理

时间：6月16-18日全天，上午8：30开始至16：50结束，11：30—14：00休息。在学生公寓区集中办理，办理项目以宿舍清理为主，各部门相关手续未办理完成的，可派专人到集中办理地点为学生办理。毕业生最迟须于6月22日离开宿舍，毕业生宿舍于6月23日全部关闭。

地点：见《离校手续单》

3、补充说明

A、各系于6月5日到学生处统一领取《离校手续单》并组织辅导员发给毕业生。

B、毕业生按离校手续单流程办理，离校手续单办理完成后交回辅导员。辅导员根据本班毕业生办理情况填写《毕业生离校手续办理情况汇总表》，并将表格交回各系党总支。

C、教务处根据符合毕业条件且未欠学费的学生名单核发毕业证书，各系根据已办理离校手续的名单发放，离校手续未办理的不予发放。

D、毕业典礼结束后，各系将《毕业生离校手续办理情况汇总表》报学生处备案。

4、相关部门联系人：

图书馆：柯慰群 6276240

保卫处：王显忠 6276208

后勤处：庄向霆 6276228

财务处：卢明桃 6276231

团  委：林伟程 6276210

公寓办：薛超群 6276218 

                                                        学生处

                                               2014年5月29日

附件：1、厦门华厦职业学院2014届毕业生离校手续单

      2、2014届毕业生未办理离校手续汇总表