厦门华厦学院“一站式”学生社区服务指南

作者: 时间:2022-10-10 点击数:

“一站式”学生社区服务中心服务地点

教学区宿舍:半月楼1楼“一站式”学生社区服务中心;

公寓区宿舍:1号楼1楼学生公寓管理办公室。

“一站式”学生社区24小时党团服务热线:6276219

“一站式”学生社区线上服务平台:

1、华厦“e社区”:在菜单栏找到活力社区、点击维权在线,根据表单填写相关信息;

2、华厦小维QQ:3558332158

学生事务服务

一、奖助学(评奖评优)材料相关服务

   提供奖助学(评奖评优)材料相关表格下载服务、提供政策解答与咨询、公示意见反馈等

二、火车(动车)优惠磁条充磁

一站式学生社区服务中心现场充磁。

三、学生证补办

学生通过华厦小维或“一站式”学生社区申请并填写领取地点——提交学生工作部(处)审核——制作新的学生证——在指定地点领取。

四、退宿申请

    华厦小维线上申请并填写《厦门华厦学院学生办理退宿申请表》“一站式”学生社区——整理个人物品——公寓区或者半月楼“一站式”学生社区服务中心结清水费物业盖章——生管老师核验——完成退宿

五、宿舍调整申请

   申请者经得辅导员同意——辅导员与兼职干事商定调宿事宜——填写《厦门华厦学院学生调换宿舍手续单》——提交到公寓区或半月楼“一站式”学生社区服务中心——公寓办在3个工作日通知宿舍调整申请结果。

六、考研宿舍申请

申请者在大三下学期通过“华厦e社区”申请——填写《考研宿舍申请表》——公寓办审核通过——“华厦e社区”公布考研宿舍分配情况

公寓活动场所(物资)借用

通过“华厦e社区”上申请——填写“一站式学生社区场地物资申请表”——服务中心负责人在2个工作日内短信以短信方式通知申请者

八、公寓区海报条幅申请

    通过“华厦e社区”上申请——填写“一站式学生社区海报张贴申请”——宣传部负责人在2个工作日内以短信方式通知申请人。

、考研(党建)图书借阅图书馆与公寓临时党支部共建

“一站式”学生社区登记借阅书目——填写借用及归还日期——党团志愿者办理借阅手续。

十、团员证补办、团员关系转接

按照校团委通知在规定时间内到“一站式”学生社区服务中心办理相关业务。

十一、涉及学生工作意见及建议

通过“华厦小维”线上反馈或“一站式”学生社区群反馈涉及学生工作的意见

教务或学籍相关服务

一、成绩打印(证明)

华厦小维线上申请(“一站式”学生社区登记)——填报班级、姓名、成绩打印周期、成绩单用途、成绩单领取地点(半月楼一站式服务中心或公寓区一站式服务中心)——党团志愿者提交教务处审核盖章——2个工作日放置学生申请领取地点

二、在校证明

华厦小维线上申请(“一站式”学生社区登记)——填写在校证明模板、登记领取地点(半月楼一站式服务中心或公寓区一站式服务中心)——党团志愿者提交校办审核盖章——2个工作日放置学生申请领取地点

三、教室借用(考研教室申请)

华厦小维线上申请(“一站式”学生社区登记)——填写教室借用申请表——党团志愿者提交教务处审批——1个工作日通知教室借用申请结果

四、涉及教学意见及建议

通过“华厦小维”线上反馈或“一站式”学生社区群反馈涉及教学的意见

(包含教学条件改善需求、教学效果反馈等)


后勤服务

一、 宿舍报修

通过“厦门华厦学院信息服务号”微信公众号——点击“微华厦”——点击“后勤服务”——点击“报修申请”进行填单——生管老师审核——后勤与资产管理处老师派单—物业或相关单位维修

备注:紧急维修可通过华厦小维或“一站式”学生社区中心催办

二、 食堂(物业)意见反馈

   通过“华厦小维”反馈(“一站式”学生社区登记表)——填写反馈问题——党团志愿者提交后勤与资产管理处——2个工作日内反馈受理情况。

三、 涉及后勤管理与服务建议

   通过“华厦小维”反馈(“一站式”学生社区登记表)——填写反馈问题——党团志愿者转交后勤与资产管理处——2个工作日反馈受理情况。

心理咨询与医疗服务

一、 心理咨询预约

   通过“华厦心之洲”对话框输入2——填写“心理咨询预约申请”——预约成功后由心理咨询室电话联系

二、 校医服务预约

   通过华厦小维线上预约或24小时党团服务热线6276219预约——一站式学生社区对接健康中心——医务室电话联系预约学生。

三、 心灵小屋借用申请

    通过华厦小维线上申请(一站式学生社区借用登记)——填写“心灵小屋”借用登记表——领取钥匙并在借用期满后归还钥匙至“一站式”学生社区。

     图书馆

通过“华厦小维”线上反馈或“一站式”学生社区登记图书馆图书采购建议——“一站式”学生社区每2周向图书馆反馈学生借阅需求——根据图书馆受理意见将结果反馈给学生

校园卡服务

公寓区宿舍在1号楼“一站式”学生社区卡务中心线下办理;教学区住宿生或走读学生通过“华厦小维”线上反馈或半月楼“一站式”学生社区登记申请——党团志愿者提交至卡务中心受理——3个工作日后学生在半月楼“一站式”学生社区中心领取


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