各二级学院：

根据学校安排，今年学生公寓自2019年7月10日18：00封闭， 2019年8月30日6：00开放。暑期学生一般不留校，为确保暑假期间留校学生的安全，现将有关工作通知如下：

1、暑假期间学生原则上不留宿，确需安排学生留校工作的请各用人部门完成以下几个文件审批：

A、厦门华厦学院假期学生留宿项目申请表（附件1）

B、用人部门与保卫处签订《厦门华厦学院暑假留校学生安全管理协议书》（附件2）

C、用人部门制定安全管理预案报保卫处备案

经学校审批同意留宿的项目，方可组织学生填写《厦门华厦学院学生寒暑假留宿申请表（因公个人用表）》（附件3）和《厦门华厦学院假期留宿安全责任书》（附件4），最后由用人部门完成《假期留宿学生信息汇总表》（附件5）。

2、放假期间，用人部门要严格执行安全管理预案，安排专人担任安全责任人，及时处理学生遇到的突发状况。并按保卫处要求填写《厦门华厦学院2019年暑假宿舍安全每日检查表》（附件6）

3、严格执行晚归不归零报告制度。各留宿项目安全责任人应负责每日晚点名考勤工作，并于当日22:00前将留宿学生归寝情况以微信、QQ等书面形式报留宿点名信息群。对于无故晚归、不归，不遵守学校各项规章制度，不服从学校统一管理的留宿学生，学校将予以严肃处理，必要时将提前终止该生留宿时间。

4、值班人员要加强公寓区巡逻，发现问题及时处置并向有关部门和带班领导汇报。值班期间，辅导员应在学校指定的宿舍内值宿，不得离开公寓区。学校将对值班值宿情况进行不定期抽查。在值班值宿期间出现问题的老师，学校将按有关规定追究责任。

5、放假期间，值班人员应敦促物业保安，凡进入公寓人员一律进行登记。留宿学生凭“校园一卡通”及“工作证”进入公寓区。用人部门须出具一份粘贴学生2寸证件照的留宿学生名单、班级信息和宿舍号汇总表，以备门卫保安人员核对身份。

6、值班人员负责值班电话（6276219）转接，做好接听记录。

值班时间：每天9:00-次日9：00。

学校保卫处电话：6276208；公寓区物业电话：6263351；学生处公寓办值班电话：6276219；学校总值班室电话6276211。

厦门华厦学院学生处 保卫处

2019年6月21日