学生处文件［2015］29号

各系、相关部门：

根据校历安排，今年学生放假时间：2015年7月13日-2015年9月7日。公寓封闭时间：2015年7月14日10时-2015年9月7日10时。根据《关于加强期末和暑期学校安全工作的通知》（厦教内安【2015】48号）文件精神，《华厦学院2015年寒暑假值班须知》要求，现将学生公寓暑假前后的有关工作通知如下：

1、暑假期间学生一般不留宿，确需留宿的由各用人部门和各系统一申请，并严格执行学校规定的晚点名查房制度，如有晚归不归者，按学校规定处理。具体说明：A符合申请条件的学生有以下几种：a、号码百事通或校内其他校企合作单位聘用的勤工助学学生；b、参与学校招生工作的学生；c、参加校级组织活动的学生（如代表学校参加**比赛）B、留校学生在校期间的管理，由申请单位(用人部门、各系)负责。所有留校的学生须与学校签订留校安全责任书。C、各用人部门和各系须在7月3日前向学生处公寓办薛超群老师提出申请。

留宿学生的管理工作由主办部门负责。主办部门应制定详细的管理预案，确定项目责任人，指派专人入住学生公寓，每晚开展晚点名查房工作，遇突发事件及时妥善处置并报分管领导和学生处。

2、各系因其他原因留宿学生的，由本系制定留宿生管理预案，指派专人入住学生公寓负责管理，确定第一安全责任人。同时编制留宿学生花名册，报公寓办，由公寓办统一安排住宿并印发“出入证”。留宿期间，各系严格执行晚点名查房制度，对未按时归寝的，应第一时间与学生及家长取得联系，务必及时掌握学生动向。

3、留宿学生凭借“出入证”进出学生公寓区，留校学生应服从主办部门（各系）的管理，集中住宿，按时归寝，根据责任老师的要求严格遵守在校住宿期间的各项规定。严禁在宿舍内使用明火、电热锅、电磁炉及功率800W以上的电吹风等违规电器，加强安全防范意识，确保留宿期间人身和财产安全。留宿学生须与主办部门或所在系签订留校安全责任书，严格执行学校规定的晚点名查房制度，如有晚归不归者，按学校规定予以处理。

4、各系应做好假期学生去向登记，对离校时间、乘坐交通工具、目的地、返校时间等逐项落实。安排好留宿学生的假期生活，负责本系留宿学生的安全管理工作。请于7月8日下午4:00之前将《假期学生留校信息汇总表》（附件3）、《假期学生离校登记表》（附件4）发送至薛超群老师邮箱。

5、假期值班时间：每天9:00-次日9：00。值班辅导员必须坚守岗位，不得无故擅自离岗。负责转接公寓办值班电话（6276219），保持值班电话畅通，做好接听记录。如遇突发事件或重大问题应及时向带班人员和学生处汇报，严格按照带班人员和学生处的指示处理。

6、因故需调班者请填写调班申请表，报公寓办审批后方可调班。同时，申请调班者必须将调换后的值班人员姓名告知带班人员，并将调班申请表张贴在值班记录本上。

7、值班辅导员要加强半月楼学生宿舍和公寓区巡逻，重点对留宿的学生宿舍使用违规电器情况进行检查。值班期间，辅导员应在学校指定的宿舍内值宿，不得离开公寓区。

8、学校将对值班值宿情况进行不定期抽查。对未认真履行值班岗位职责或出现空岗现象的值班人员，学校将严格追究责任，予以全校通报批评，并将该结果纳入下学年的绩效考核中。

9、学校保卫处电话：6276208；校区物业电话：13559471738 刘豆仁 ；

公寓区物业电话（曾华荣）：13950044463；公寓办电话：6276219；

学校总值班室电话6276211。

附件：1、厦门华厦学院假期留宿安全责任书

      2、厦门华厦学院学生寒暑假留校住宿申请表

      3、假期学生留校信息汇总表

      4、假期学生离校登记表

学生处

2015年7月2日