学生处文件［2013］10号

厦门华厦职业学院2013届毕业生档案制作及寄发通知

各系：

   我校将于2013年6月25日前统一寄送2013届毕业生档案，现将有关事项通知如下：

一、     分类寄送、发放：

1、考取专科升本科院校的毕业生档案，毕业生凭我校毕业证书原件及本科院校录取通知书复印件（或网上录取截图）到所在系辅导员处领取，填写《厦门华厦职业学院2013届专升本名单》（表格5）。

2、厦门籍生源的毕业生档案，填写《厦门华厦职业学院送厦门市人才服务中心毕业生档案接收清单》（表格1），送交厦门市人才服务中心档案部。

3、已落实就业单位的、已签订《普通高等学校毕业生就业协议书》的毕业生档案，按就业审批表和就业协议书规定的地址和单位寄发，填写《机要文件交寄单》（表格2）。

4、待就业的毕业生档案，一律按各省市生源所在地就业主管部门有关规定寄发，填写《机要文件交寄单》（表格2）。

二、制作内容

（一）正本内容

1、          高考考生材料

2、          毕业生情况登记表

3、          毕业生成绩报告单

4、          入学体检表

5、          毕业论文评审表

6、          党、团员资料

7、          各种奖励证书副本

（二）副本内容

1、          毕业生情况登记表

2、          学籍卡

3、          录取通知书注册联

三、档案的送交

1、时间：6月5日前

2、地点：学生处就业指导中心（齐礼楼815）。

3、送交要求：

按《厦门华厦职业学院送厦门市人才服务中心毕业生档案接收清单》或《机要文件交寄单》上填写的接收单位顺序，以每页所对应的档案绑为一小捆。每小捆内档案的顺序和数量必须与《厦门华厦职业学院送厦门市人才服务中心毕业生档案接收清单》或《机要文件交寄单》上所列的内容完全一致。《厦门华厦职业学院送厦门市人才服务中心毕业生档案接收清单》或《机要文件交寄单》若有删改（如档案抽出），应在备注栏签上负责教师的姓名。

4、各系经检查校对无误后，将各小捆以系为单位绑成一捆或若干捆，用纸写上本系的名称。将档案连同《厦门华厦职业学院送厦门市人才服务中心毕业生档案接收清单》或《机要文件交寄单》（一式两份）按指定的时间和地点汇总后由学生工作处统一寄送，同时将电子版《厦门华厦职业学院2013届毕业生档案寄出名单》（表格3、表格4）厦门华厦职业学院2013届专升本名单》（表格5）发送到邮箱lsz@hxxy.edu.cn以便存档及查询。

四、     流程

毕业生档案由各系部专业辅导员按上述要求制作好，正本档案封面左下角备注生源地或人才代理机构名称，未就业的毕业生档案以学生生源地为序，正本档案袋密封好并在封口处加盖各系行政专业章，副本留在各系部备查。

附:                           

表格1：厦门华厦职业学院送厦门市人才服务中心毕业生档案接收清单

表格2：机要文件交寄单

表格3：厦门华厦职业学院2013届毕业生档案寄出名单-范本-1

表格4：厦门华厦职业学院2013届毕业生档案寄出名单-范本-2

表格5：厦门华厦职业学院2013届专升本名单-范本-2

厦门华厦职业学院学生处

                               2013年3月15日