文件编号[2012]8号

2012届毕业生离校手续办理通知

 

各系：

    2012届毕业生离校在即，请各系按通知要求认真组织学生办理离校手续，具体通知如下：
1、提前办理
5月28-31日四天提前以班级为单位办理党、团组织关系转移手续及图书馆、财务处、就业指导中心等相关手续，地点为各部门办公室。团组织关系转移手续办理时间安排如下：
5月28日：财会金融系
5月29日：商贸管理系
5月30日：信息与机电工程系、检验科学与技术系
5月31日：商务外语系、人文创意系
毕业生已搬离宿舍的，可在5月15-20日提前到公寓办办理退宿手续。
2、集中办理
时间：6月7-8日全天（上午8：30开始，11：30—14：00休息，16：50结束）在学生公寓区集中办理，办理项目以宿舍清理为主，各部门相关手续未办理完成的，可派专人到集中办理地点为学生办理。毕业生最迟须于6月11日下午4点前离开宿舍，毕业生宿舍于6月11日全部关闭。
地点：见《离校手续单》
3、补充说明
A、各系于5月24日到学生处统一领取《离校手续单》并组织辅导员发给毕业生。
B、毕业生按离校手续单流程办理，离校手续单办理完成后交回辅导员。辅导员根据本班毕业生办理情况填写《毕业生离校手续办理情况汇总表》，并将表格交回各系党总支。
C、教务处根据符合毕业条件且未欠学费的学生名单核发毕业证书，各系根据已办理离校手续的名单发放，离校手续未办理的不予发放。
D、毕业典礼结束后（6月12日），各系将《毕业生离校手续办理情况汇总表》报学生处备案。
4、相关部门联系人：
图书馆：吴毅刚   6276240
就业办：林素珍  陈燕6276217
后勤处：吴亚利6276228
财务处：卢明桃6276231
团  委：林伟程6276210
公寓办：薛超群6276218
党组织关系接转（组织人事处）：魏虹  6276206
                                             
                                                  学生处
                                               2012-5-15
 
 
附件：厦门华厦职业学院2012届毕业生离校手续单