学生处文件［2017］41号

各系、相关部门：

根据校历安排，今年学生放假时间：2017年7月10日开始至9月9日结束；公寓封闭时间：2017年7月12日18时至2017年9月10日6时。9月10日学生注册；9月11日领教材、正式上课。根据《华厦学院2017年暑假值班须知》要求，现将学生公寓暑假前后的有关工作通知如下：

1、暑假期间，原则上学生不予留宿。如有确需留宿务必严格按照学生处文件［2017］39号《关于做好2017年暑假学生留校管理工作的通知》的要求办理相关手续，并严格执行学校规定。

2、各系应做好假期学生去向登记，对离校时间、乘坐交通工具、目的地、返校时间等逐项落实。对于离校后不回家，进行旅游探亲访友等的同学，辅导员需与家长取得联系，请家长填写同意孩子外出的知情书（附件1），并在知情书上附上家长的身份证复印件。各系务必做好留底保存。请于7月6日下午4:00之前将《假期学生离校登记表》（附件2）复印件报送学生处黄康老师。

3、假期值班时间：每天9:00-次日9：00。值班辅导员必须坚守岗位，不得无故擅自离岗。负责转接公寓办值班电话（6276219），保持值班电话畅通，做好接听记录。如遇突发事件或重大问题应及时向带班人员和学生处汇报，严格按照带班人员和学生处的指示处理。

4、因故需调班者请填写调班申请表，报公寓办审批后方可调班。同时，申请调班者必须将调换后的值班人员姓名告知带班人员，并将调班申请表张贴在值班记录本上。

5、值班辅导员要加强巡逻，重点对留宿的学生宿舍使用违规电器情况进行检查。值班期间，辅导员应在学校指定的宿舍内值宿，不得离开公寓区。

6、学校将对值班值宿情况进行不定期抽查。对未认真履行值班岗位职责或出现空岗现象的值班人员，学校将严格追究责任，予以全校通报批评，并将该结果纳入下学年的绩效考核中。

7、学校保卫处电话：6276208；校区物业电话：13559471738 刘豆仁 ；

公寓区物业电话（曾华荣）：13950044463；公寓办电话：6276219；

学校总值班室电话6276211。

                                                            学生处

                                                        2017年6月30日

附件1：家长知情同意书

附件2：假期学生离校登记表